2023. 7. 6. 12:29ㆍ미래가치
위 이미지는 현재 내가 작성중인 공모사업의 예산규정 내용이다.
예산 항목에 대한 지적을 받았던 이력이 있던터라, 항목에 대한 연구와 지식이 계속해서 필요함을 느꼈다.
초기 디자인 스튜디오 예산 계획에 따라 사업의 목적과 필요에 따라 1인당 최대 1,500만원까지 편성 가능하며, 항목별 편성은 총 사업비 대비 최대 70%를 넘지 않도록 할 수 있다. 이러한 예산 계획은 디자인 스튜디오의 운영과 관련된 비용을 효율적으로 분배하고, 재원을 효과적으로 활용하기 위한 목적으로 설정될 수 있다.
예산 계획을 세우기 위해서는 목표와 우선순위에 따라 예산을 할당해야 합한다. 목표는 프로젝트 또는 사업의 성격에 따라 다를 수 있으며, 예산 할당은 그에 맞게 조정되어야 하는데, 예산 항목은 주로 인력, 장비, 소프트웨어, 광고/마케팅, 운영 비용 등으로 구성될 수 있으며, 이러한 항목들에 대한 예산 비율은 총 사업비 대비 최대 70%를 넘지 않도록 조정할 수 있다.
예산 계획을 수립할 때는 신중하게 사업의 목적과 필요성을 고려하며, 잠재적인 위험 요소나 예상되는 비용 증가 등을 감안하여 예산을 편성하는 것이 중요하다. 또한, 예산을 유연하게 조정할 수 있는 여지를 두어 예상치 못한 상황에 대비할 수 있도록 해야 합니다. 위의 내용은 일반적인 예산 계획에 대한 가이드일 뿐이며, 실제 예산 계획은 해당 사업의 세부 사항과 조직의 요구에 따라 상이할 수 있다는 점.
따라서, 상세한 내용은 해당 사업의 목표와 요구사항을 고려하여 예산 편성을 진행해야 한다. (나같은 비사업자들은, 넘 어렵게 느껴짐)
사업 계획서에 예산을 작성할 때 주의해야 할, 몇 가지
아래는 예산 작성 시 주의해야 할 사항이다.
이러한 주의점을 고려하면서 예산을 작성하면 보다 신뢰성 있고 실행 가능한 계획을 수립할 수 있다.
1. 상세하고 체계적인 항목 분류
예산 작성 시 각 항목을 상세하고 체계적으로 분류해야 한다. 일반적으로 인력비, 운영비, 장비비, 광고/마케팅 비용 등과 같은 주요 항목으로 분류되는데, 이렇게 상세하게 분류하면 예산 내 각 항목에 대한 이해도가 높아지고 관리가 용이해진다.
2. 실제 비용 산정
예산 작성 시 가능한 한 실제 비용을 기반으로 산정해야 한다. 가능하다면 기존 비용 데이터, 시장 조사, 견적서 등을 활용하여 예산을 작성하는 것이 좋은데, 이점이 나에게 가장 필요로한 점이라는 것을 알 수 있었다! 이를 통해 보다 현실적이고 정확한 예산을 수립할 수 있다. 또, 예산을 작성할 때 각 항목에 합리적으로 비용을 분배해야 한다. 예산을 과도하게 집중하는 항목이나 과소평가되는 항목을 피하고, 사업의 목표와 필요성을 고려하여 비용을 분배할 것!
3. 여유 마진 고려
예산 작성 시 예상치 못한 상황이나 위험 요소에 대비하기 위해 여유 마진을 고려해야 한다. 예산 내에 여유 마진을 포함시켜 예상치 못한 비용 증가나 변동에 대응할 수 있다.
4. 예산의 유연성
예산 작성 시 예산의 유연성을 고려해야 한다. 비용 조정이나 우선순위 변경이 필요할 수 있으므로, 예산 내에 조정 가능한 여지를 두는 것이 중요한다. 예산 작성 시 핵심적이고 중요한 비용 항목을 강조하는 등, 이를 통해 읽는 이들에게 사업의 핵심에 집중할 수 있도록 도와주자.
검토와 수정: 예산 작성 후에는 반드시 검토와 수정 단계를 거쳐,비용 산정의 타당성을 확인하며 필요에 따라 예산을 조정해야 한다.
예산 작성 시 현실적이고 실행 가능한 범위 내에서 예산을 설정하고, 과도한 예산 설정은 사업의 신뢰성을 해치고, 실제 실행 시 어려움을 초래할 수 있다. 따라서, 사업의 목표와 필요성, 현실적인 제약 조건을 고려하여 예산을 설정해야 한다. 지속적인 모니터링과 조정: 예산 작성은 일회성 작업이 아니다. 사업이 진행되는 동안 지속적으로 예산을 모니터링하고 필요에 따라 조정해야 한다. 실제 비용과 예산 간의 차이를 파악하고, 필요한 조치를 취하여 예산의 효율성을 높일 수 있으니.이러한 주의점을 고려하면서 예산을 작성하면 사업 계획서에 신뢰성 있고 실행 가능한 예산을 담을 수 있다. 또한, 이는 사업의 성공과 지속 가능성에 도움을 줄 수 있을 것이다!